Assurer la pérennité de vos documents
- Aménagement de locaux et mobilier de conservation (protection contre l'incendie, l'inondation, le vol, le vandalisme, conditions climatiques : température, hygrométrie)
- Traitement des documents en vue de leur conditionnement (enlèvement des trombones, attaches métalliques, classeurs et chemises en matière plastique)
- Utilisation de matériel de protection et conditionnement (cartons, chemises et enveloppes non-acides respectant la norme ISO 9706 pour la préservation des biens culturels)
- Prévention des catastrophes (mise en oeuvre de plans d'évacuation en partenariat avec la Protection des Biens culturels)
- Restauration de documents en partenariat avec des restaurateurs agréés
- Assurance de vos archives
Archivage électronique
Pro Archives SA prend en charge vos documents quel que soit leur support, de leur création à leur élimination ou conservation définitive.
En matière d'archivage électronique, des solutions sont adaptées à votre contexte documentaire. Pro Archives SA vous conseille dans la mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique (SAE) selon le modèle OAIS (Open Archival Information System / Système ouvert d’archivage d’information, ISO 14721:2012).
Le modèle OAIS constitue une référence décrivant les fonctions, les responsabilités et l’organisation d’un système qui voudrait préserver de l’information, surtout numérique, sur le long terme, pour en garantir l'accès à des utilisateurs identifiés.
