Etat des lieux
Un état des lieux a pour but de connaître l'organisation interne et le système d'archivage de chaque client. Il s'agit d'un prérequis indispensable à la réalisation de toute politique d'archivage.
- Avez-vous déjà réfléchi au coût d'un document depuis sa création jusqu'à sa conservation définitive ?
- Avez-vous déjà pensé au coût du non-archivage ? Le local dans lequel sont conservées vos archives est-il aux normes ?
- Quels documents faut-il conserver et durant combien de temps ?
Un rapport adapté à vos besoins
Afin de répondre à ces questions, Pro Archives SA se déplace chez vous afin d'évaluer la situation et vos attentes.
Après une analyse des besoins, un état des lieux vous est remis. Ce rapport vous propose plusieurs stratégies possibles pour une gestion efficiente de vos documents. Il vous permet de :
- De moduler le projet selon vos besoins
- De respecter vos contraintes budgétaires
- De tenir compte de votre calendrier
