Vous décharger de la gestion des documents
Le temps à disposition pour le classement et la gestion des archives fait souvent défaut. La maintenance des archives par Pro Archives SA vous permet de vous concentrer sur votre métier tout en garantissant une gestion professionnelle de vos documents.
Les archives ça s'entretient ! La pratique a démontré qu'un archivage régulier est bien moins onéreux qu'une mise à jour décennale. A travers un contrat de maintenance adapté à vos besoins, Pro Archives SA se charge d'assurer un suivi périodique de vos documents.
L'intervention sur site de collaborateurs garantit une gestion rigoureuse, professionnelle et réglementaire de vos archives papier et électroniques.
Une gestion efficiente de vos archives
Adapté à la taille de chaque client, Pro Archives SA :
- Apporte son expérience, ses connaissances et ses conseils afin d'assurer un suivi continu de vos archives.
- Se déplace périodiquement afin de procéder au traitement physique de vos documents (tri et élimination, conservation, description)
- Assure la mise à jour de la politique d'archivage et des outils (inventaires, plans de classement, etc.) et le suivi des procédures
- Surveille la préservation physique de vos archives (humidité, température, moisissures, etc.)
- Veille à la sécurité des vos locaux (incendie, inondation, vol, effraction)
- Gère les demandes de consultation et la mise à disposition des documents pour des tierces personnes qui effectuent des recherches
